Należyta znajomość oferty i usług to podstawa przy wyborze odpowiedniego obiektu. Należy pamiętać, że im bardziej szczegółowe zapytanie, tym dokładniejsza oferta. Pisząc zapytanie do obiektu, trzeba przede wszystkim uwzględnić: Datę przyjęcia Liczbę gości Czas przyjęcia Liczbę dzieci Podczas planowania dwudniowego przyjęcia należy pamiętać o zapewnieniu niektórym z gości noclegu. Zapytanie powinno więc zawierać informacje odnośnie ilości potrzebnych pokoi, jak również ich rodzaj. Przy dużej liczbie planowanych gości dobrze jest wypytać obiekt o plan usadzenia gości. Warto zapytać, czy sala jest odpowiednio duża na zorganizowanie sekcji jadalnej wraz z miejscem do tańca, czy też przyjęcie miałoby być zorganizowane na kilku salach/ piętrach. Jako odpowiedź powinniście otrzymać wyczerpującą ofertę usług obiektu. Odpowiedź powinna nadejść w przeciągu kilku dni. Świadczy to o jakości wykonywanych usług. Jeżeli już na początku współpracy z obiektem występują problemy w komunikacji, to