Należyta znajomość oferty i usług to podstawa przy wyborze odpowiedniego obiektu. Należy pamiętać, że im bardziej szczegółowe zapytanie, tym dokładniejsza oferta. Pisząc zapytanie do obiektu, trzeba przede wszystkim uwzględnić:
- Datę przyjęcia
- Liczbę gości
- Czas przyjęcia
- Liczbę dzieci
Podczas planowania dwudniowego przyjęcia należy pamiętać o zapewnieniu niektórym z gości noclegu. Zapytanie powinno więc zawierać informacje odnośnie ilości potrzebnych pokoi, jak również ich rodzaj.
Przy dużej liczbie planowanych gości dobrze jest wypytać obiekt o plan usadzenia gości. Warto zapytać, czy sala jest odpowiednio duża na zorganizowanie sekcji jadalnej wraz z miejscem do tańca, czy też przyjęcie miałoby być zorganizowane na kilku salach/ piętrach.
Jako odpowiedź powinniście otrzymać wyczerpującą ofertę usług obiektu. Odpowiedź powinna nadejść w przeciągu kilku dni. Świadczy to o jakości wykonywanych usług. Jeżeli już na początku współpracy z obiektem występują problemy w komunikacji, to można się ich spodziewać również podczas organizacji, czy też samego przyjęcia.
Należy umówić się z menadżerem lokalu aby poznać ofertę i jak najwięcej dowiedzieć się o danym obiekcie.
Spotkanie z oglądaniem sali należy umówić z wyprzedzeniem. Celem spotkania jest poznanie obiektu z bliska. Jakość obsługi można poznać już na tym etapie. Jeżeli osoba odpowiedzialna za prezentację sali odpowiada wciąż, że ‘’musi sprawdzić’’, nie jest to dobrym znakiem. Osoba prezentująca obiekt powinna być przygotowana, znać miejsce i jego możliwości. Lepiej ogląda się obiekty latem lub wiosną, gdyż zimą i jesienią wyglądają mniej obiecująco. Najlepiej przyjechać na spotkanie przygotowanym w listę wcześniej sporządzonych pytań.
Jeśli jest to możliwe, najlepszym dniem do spotkania jest dzień przygotowań przyjęcia weselnego. W ten sposób można obejrzeć nie tylko salę, ale również jej wyposażenie oraz sam wygląd obiektu w dniu wesela , które zadecydują później o ostatecznym wyborze.
Pamiętajcie, że wybierając obiekt, nie należy porównywać jedynie ceny menu różnych obiektów. Oferty obiektów są inne, zawierają w sobie różne aspekty i usługi. Trzeba wziąć je pod uwagę, wraz z lokalizacją i kosztami. Dopiero wtedy, posiadając komplet zebranych informacji, można porównać oferty. Listę pytań, które powinny pomóc uzyskać najlepszą wiedzę odnośnie oferty, załączamy do postu.
Komentarze
Prześlij komentarz